1. Congelare le specifiche dell'imballaggio
Prima di confrontare i fornitori, allineare dimensioni, struttura, carta, stampa, finiture, inserto e quantità. In caso contrario, un preventivo inferiore può descrivere un prodotto diverso.
2. Approvare un campione fisico
Per l'imballaggio premium, un campione fisico riduce il rischio di adattamento errato, comportamento di chiusura o aspettative di finitura. Conservare il campione approvato e la versione grafica come riferimento di produzione.
3. Conferma i termini di scambio e consegna
Il preventivo dovrebbe indicare se sono inclusi merci, sdoganamento, dazi e consegna finale. Gli Incoterms e la responsabilità dell'importatore dovrebbero essere chiare. I requisiti di dazi e importazioni statunitensi possono cambiare, quindi conferma i requisiti attuali per la spedizione effettiva piuttosto che fare affidamento su una vecchia tariffa generica.
4. Controllare le dimensioni dell'imballaggio
L'imballaggio rigido può essere volumetrico. Chiedi quante unità si adattano a un cartone da esportazione, il peso lordo, le dimensioni del cartone e il volume totale della spedizione prima di scegliere il servizio aereo, oceano o corriere.
5. Ispezionare prima della spedizione
Il controllo qualità è più economico prima del trasporto internazionale rispetto a dopo la consegna. Definire i checkpoint visibili e strutturali e confermare come verranno gestiti i problemi prima del rilascio della spedizione.