1. Congeler les spécifications de l'emballage
Avant de comparer les fournisseurs, alignez les dimensions, la structure, le papier, l'impression, les finitions, l'insert et la quantité. Sinon, un devis inférieur peut décrire un produit différent.
2. Approuver un échantillon physique
Pour les emballages premium, un échantillon physique réduit le risque d'ajustement incorrect, de comportement de clôture ou de finition. Conservez l'échantillon approuvé et la version de l'illustration comme référence de production.
3. Confirmer les conditions commerciales et de livraison
Le devis doit indiquer si le fret, le dédouanement, les droits et la livraison finale sont inclus. Les Incoterms et la responsabilité de l'importateur doivent être clairs. Les exigences de droits et d'importation des États-Unis peuvent changer, alors confirmez les exigences actuelles pour l'expédition réelle plutôt que de vous fier à un ancien taux générique.
4. Vérifier les dimensions de l'emballage
Les emballages rigides peuvent être volumétriques. Demandez combien d'unités rentrent dans un carton d'exportation, le poids brut, les dimensions du carton et le volume total d'expédition avant de choisir le service de transport aérien, océanique ou de messagerie.
5. Inspectez avant l'expédition
Le QC est moins cher avant le fret international qu'après la livraison. Définissez les points de contrôle visibles et structurels et confirmez comment les problèmes seront traités avant la sortie de l'envoi.